Pravilnikom o prijenosu podataka i načinu vođenja evidencije su definirani minimalni uvjeti vezani uz vođenje evidencije o radnim aktivnostima vozača. Poslodavac je taj koji je dužan preuzeti i pravilno arhivirati upotrebljene zapisne listove te ispise koje mu je vozač predao.

Pravila kojih se primarno moraju pridržavati vozači odnose se na:

• vrijeme vožnje (dnevno, tjedno, dvotjedno)
• prekide vožnje, dnevni i tjedni odmor.

Sve aktivnosti bilježe se na tahografskim listićima (analogni tahografi).